TL;DR
Cerchi una gestione delle attività crittografata? Inizia con il modello di crittografia, quindi controlla i contratti di conformità, le impostazioni AI e i prezzi. Worklist si concentra sulla gestione delle attività zero-knowledge con crittografia dei contenuti ChaCha20-Poly1305. Standard Notes è una potente opzione per note e cose da fare crittografate. Notion, Trello e ClickUp offrono ampie funzionalità di produttività con crittografia SaaS convenzionale, elaborazione lato provider e controlli di sicurezza pubblicati.
Le nostre scelte migliori.
Ideale per la privacy delle attività
Worklist.
Gestione delle attività Zero-knowledge. Crittografia del contenuto ChaCha20-Poly1305. Le PHI richiedono ancora un accordo di conformità scritto o BAA.
Prezzo
8,50 USD / posto / mese Team
Le migliori note e attività crittografate
Standard Notes.
Note crittografate end-to-end con attività/cose da fare. Forte adattamento alla privacy, ma non una suite completa per la gestione dei progetti.
Prezzo
Gratuito; Produttività a partire da 90 USD/anno
Il miglior spazio di lavoro a tutto tondo
Notion.
Documenti, database e flussi di lavoro di progetto di ampia portata. Crittografia a riposo/in transito, percorso BAA aziendale e impegni di non addestramento AI.
Prezzo
10 USD/membro/mese, fatturati annualmente
La migliore opzione kanban gratuita
Trello.
Semplici bacheche Kanban. Il piano gratuito è limitato a 10 collaboratori per area di lavoro e 10 bacheche per area di lavoro.
Prezzo
Gratuito; piani a pagamento da 5 USD/utente/mese all'anno
Funzionalità di sicurezza confronto.
| Caratteristica | Worklist | Standard Notes | Notion | Trello | ClickUp |
|---|---|---|---|---|---|
| Crittografia del contenuto End-to-end | Sì: il contenuto dell'area di lavoro è crittografato sul dispositivo | Sì: note, file, attività/cose da fare sono crittografati lato client | No: crittografia a riposo e in transito | No: crittografia cloud Atlassian a riposo e in transito | No: crittografia a riposo e in transito |
| Modello di contenuto Zero-knowledge | Sì: Worklist non contiene chiavi di decrittografia del contenuto | Sì, solo gli utenti hanno le chiavi per i contenuti privati | No | No | No |
| HIPAA / Postura PHI | Le PHI richiedono un accordo di conformità scritto o BAA | Non dare per scontato il supporto HIPAA/BAA senza la conferma del fornitore | Percorso BAA aziendale con le impostazioni di sicurezza richieste | Trello non è documentato da Atlassian come idoneo alla BAA | Percorso BAA aziendale |
| Elaborazione del testo in chiaro lato provider | Nessun accesso in testo normale ai contenuti dell'area di lavoro crittografati | Nessun accesso in chiaro al contenuto delle note crittografate | I sistemi lato provider possono elaborare i contenuti per funzionalità e flussi di lavoro autorizzati | Atlassian Cloud può elaborare i contenuti Trello per il funzionamento e il supporto del prodotto | I sistemi lato provider possono elaborare il contenuto dell'area di lavoro per le funzionalità del prodotto |
| Elaborazione AI del contenuto dell'area di lavoro | Qui non è rappresentata alcuna elaborazione dell'area di lavoro AI lato server | Nessuna funzionalità AI dell'area di lavoro rappresentata qui | Può elaborare il contenuto dell'area di lavoro quando viene utilizzata l'AI; impegno di non addestramento; i termini di conservazione variano in base al piano | Le funzionalità AI possono elaborare il contenuto della scheda; Atlassian afferma che non è previsto alcun addestramento del modello | Può elaborare il contenuto dell'area di lavoro quando viene utilizzata l'AI; impegno di non addestramento e controlli zero-retention |
| La migliore vestibilità | Team che danno priorità alla privacy dei contenuti | Note crittografate con supporto per attività/cose da fare | Documenti generali sulla produttività e sullo spazio di lavoro | Semplici bacheche Kanban visive | Gestione del lavoro ricca di funzionalità |
| Prezzo di partenza | 8,50 USD / posto / mese Team, minimo 2 posti; 9,90 USD / mese Personale | Piano di testo semplice gratuito; Produttività a partire da 90 USD/anno | Plus da 10 USD/membro/mese, fatturato annualmente | Gratuito fino a 10 collaboratori; piani a pagamento da 5 USD/utente/mese all'anno | Gratuito; Illimitato da 7 USD/utente/mese, fatturato annualmente |
La tabella riflette le informazioni disponibili al pubblico a partire da 17 maggio 2026. Elaborazione AI significa che il contenuto dell'area di lavoro può essere elaborato quando le funzionalità AI sono abilitate o utilizzate; ciò non implica che i dati del cliente vengano utilizzati per l'addestramento del modello.
Come scegliere lo strumento giusto.
Tratti dati sensibili o regolamentati?
Se lavori con dati di clienti, informazioni sanitarie, documenti legali, segreti commerciali o dati finanziari, dai priorità alla crittografia end-to-end e al design zero-knowledge. Conferma anche quali metadati rimangono visibili e di quali tutele contrattuali hai bisogno.
Quali sono i vostri requisiti di conformità?
HIPAA, SOC 2 e GDPR non sono soddisfatti dalla sola crittografia. Per le PHI, conferma un BAA o un accordo di conformità scritto, audit e controlli di accesso, termini di conservazione, obblighi in caso di incidente e il modo in cui ciascuna parte gestisce la disponibilità e il ripristino.
Quanto è grande il tuo team?
I team più grandi possono dare priorità alle funzionalità rispetto alla sicurezza. I team più piccoli che gestiscono dati sensibili dovrebbero dare priorità alla privacy. Valuta se hai bisogno di SSO aziendale, log di controllo e controlli di amministrazione.
Vuoi le funzionalità AI?
La ricerca, i riepiloghi e i suggerimenti basati su AI possono richiedere l'elaborazione lato server dei contenuti pertinenti dell'area di lavoro. Controlla se AI è facoltativo, quali contenuti vengono inviati, i termini di conservazione, i subresponsabili del trattamento e se il fornitore si impegna a non addestrare i modelli sui dati dei clienti.
Qual è il tuo budget?
I controlli di sicurezza e di amministrazione spesso passano ai livelli a pagamento. I piani gratuiti in genere limitano posti, spazio di archiviazione, cronologia, bacheche o visualizzazioni avanzate, quindi confronta il piano effettivo adatto al tuo team anziché il livello gratuito principale.
Domande frequenti.
Qual è la differenza tra la crittografia end-to-end e la crittografia a riposo?
La crittografia End-to-end (E2EE) significa che il contenuto viene crittografato sul dispositivo prima che raggiunga il servizio e solo gli endpoint autorizzati possono decrittografarlo. La crittografia a riposo significa che i dati archiviati vengono crittografati nell'infrastruttura del fornitore, spesso con KMS e controlli di accesso, ma i sistemi lato fornitore possono comunque elaborare il testo in chiaro per le funzionalità del prodotto e i flussi di lavoro autorizzati.
Notion è crittografato?
Sì, Notion pubblica la crittografia a riposo e in transito, oltre a KMS e pratiche di controllo degli accessi. Notion non è posizionato come spazio di lavoro crittografato zero-knowledge end-to-end, quindi il suo servizio può elaborare il contenuto dell'area di lavoro per funzionalità e flussi di lavoro di supporto/ripristino autorizzati.
Quale task manager è compatibile con HIPAA?
Per impostazione predefinita, non trattare alcun task manager come pronto per HIPAA. Il design zero-knowledge di Worklist può aiutare con le garanzie tecniche, ma le PHI richiedono un accordo di conformità scritto o BAA con Worklist. Notion e ClickUp pubblicano percorsi BAA aziendali. La documentazione HIPAA di Atlassian attualmente elenca Jira, Jira Service Management e Confluence come prodotti idonei alla BAA, non Trello. Standard Notes non pubblica un percorso BAA nelle fonti qui recensite.
Cos'è l'architettura zero-knowledge?
L'architettura Zero-knowledge significa che il provider è progettato per non avere le chiavi necessarie per decrittografare i contenuti protetti. In Worklist, il contenuto dell'area di lavoro viene crittografato sul client, mentre i dati dell'account e i metadati operativi vengono comunque elaborati dal servizio. Una violazione del solo database dovrebbe esporre contenuti crittografati anziché testo di attività leggibile.
Posso fidarmi degli strumenti di gestione dei progetti con dati aziendali sensibili?
Dipende dall'architettura, dai controlli e dal contratto dello strumento. Gli strumenti SaaS convenzionali possono avere programmi di sicurezza efficaci, ma l’elaborazione lato provider e i percorsi di accesso autorizzati fanno parte del modello. Per segreti commerciali, questioni legali, flussi di lavoro sanitari o altri contenuti sensibili, valuta la crittografia end-to-end, l'accesso al supporto, le impostazioni AI, i registri di controllo, i termini BAA/DPA e le esigenze di esportazione/ripristino.
Le funzionalità AI nei task manager compromettono la sicurezza?
Le funzionalità AI possono richiedere che il contenuto dell'area di lavoro venga elaborato dai sistemi AI lato provider quando abilitato o utilizzato. Questo è diverso dall'addestramento del modello: Notion, ClickUp e Atlassian pubblicano impegni secondo cui i dati del cliente/area di lavoro non vengono utilizzati per addestrare i modelli AI. Se la privacy è fondamentale, controlla i controlli di abilitazione AI, i termini di conservazione, i subresponsabili del trattamento, se si applicano termini di conservazione zero a livello aziendale e se l'elaborazione dei contenuti avviene localmente o lato server.
Riferimenti e standard.
- 01 Worklist Sicurezza — Dettagli di crittografia Zero-knowledge
- 02 Worklist Termini di servizio — Le PHI richiedono un accordo scritto
- 03 Piani di Standard Notes — Dettagli del piano gratuito, di produttività e professionale
- 04 Pratiche di sicurezza di Notion — Crittografia, KMS, controlli di accesso, HIPAA
- 05 Notion HIPAA — Idoneità e configurazione della BAA aziendale
- 06 Pratiche di sicurezza e privacy di Notion AI — Impegno di non addestramento e conservazione
- 07 Sicurezza ClickUp — Crittografia, conformità, impegni AI
- 08 FAQ sulla privacy di ClickUp AI — Postura di non addestramento e controlli di conservazione
- 09 Guida GDPR e HIPAA di ClickUp — Percorso BAA aziendale
- 10 Prezzi Trello — Livelli Gratuito, Standard, Premium ed Enterprise
- 11 Pratiche di sicurezza Atlassian — Crittografia Trello e KMS
- 12 Documentazione Atlassian HIPAA — Prodotti idonei alla BAA
- 13 Trust AI di Atlassian — Provider AI e postura senza addestramento
- 14 Sicurezza di Standard Notes — Note e attività crittografate end-to-end
- 15 HHS HIPAA Guida al cloud computing — I servizi cloud senza visualizzazione richiedono ancora BAA
- 16 RFC 8439: ChaCha20 e Poly1305 per protocolli IETF — Standard crittografico IETF
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