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Worklist vs. Todoist

Produttività personale semplice rispetto alla gestione crittografata delle attività del team.

Nessuna carta di credito Crittografia zero-knowledge Bacheche pronte per il team

Zero-knowledge

Non possiamo leggere il contenuto dello spazio di lavoro

Prova di 14 giorni

Nessuna carta di credito richiesta

500+ professionals

Scelto da team attenti alla privacy

Verdetto rapido.

Scegli Worklist se le attività condivise del team contengono contenuti sensibili e la privacy è più importante delle scorciatoie per la produttività personale. Worklist può aiutare con le garanzie tecniche per i flussi di lavoro regolamentati, ma le PHI richiedono comunque un accordo di conformità scritto o BAA. Scegli Todoist se desideri acquisire rapidamente attività personali, promemoria, visualizzazioni del calendario e un generoso piano gratuito per attività leggere.

Confronto delle funzionalità.

Funzionalità Worklist Todoist
Crittografia end-to-end
Architettura zero-knowledge
Opzione di distribuzione self-hosted
Il provider può accedere ai contenuti dell'area di lavoro
Le funzionalità AI possono elaborare il contenuto dell'area di lavoro
Conforme al GDPR
Certificato SOC 2
Crittografia open source
Esportazione dati
Collaborazione del team
Bacheche Kanban
Piano gratuito personale
Aggiunta rapida del linguaggio naturale
Calendario e promemoria
Registri granulari delle attività del team
Prezzo iniziale 8,50 USD / posto / mese Gratuito; Business 8 USD/utente/mese all'anno

Elaborazione AI significa che il contenuto dello spazio di lavoro può essere elaborato quando le funzionalità AI sono abilitate o usate; non significa che i dati dei clienti vengano usati per addestrare modelli.

Vuoi l’opzione privata?

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Chi dovrebbe scegliere quale opzione?

Scegli Worklist se...

  • Gestisci dati sensibili del cliente o del progetto interno
  • Hai bisogno di una crittografia avanzata per i flussi di lavoro regolamentati
  • Non vuoi che l'AI elabori il contenuto dell'area di lavoro lato server
  • Preferisci una gestione mirata delle attività rispetto a un sistema operativo di lavoro ampio
  • Vuoi che il provider non sia in grado di leggere il contenuto crittografato

Scegli Todoist se...

  • Hai principalmente bisogno di un'app per la produttività personale
  • L'acquisizione rapida delle attività e l'input in linguaggio naturale sono essenziali
  • Promemoria, calendari e filtri personali sono quelli che contano di più
  • Un piano individuale gratuito è più importante della privacy dei contenuti del team
  • I tuoi flussi di attività sono leggeri e non altamente sensibili

Architettura di sicurezza.

Worklist: zero-knowledge.

Worklist crittografa tutti i dati sul tuo dispositivo utilizzando ChaCha20-Poly1305 prima che raggiungano i nostri server. Usiamo OPAQUE PAKE per l'autenticazione, quindi non vediamo mai la tua password. Le chiavi di crittografia derivano dalla tua password utilizzando Argon2id: non le abbiamo.

Risultato: Anche se il nostro database viene violato, gli aggressori ottengono BLOB crittografati. Anche se viene notificato un mandato, possiamo fornire solo dati crittografati che non possiamo decrittografare.

Todoist: controlli di sicurezza delle attività personali.

Todoist pubblica TLS per i dati in transito, crittografia dei dati inattivi per la maggior parte dei dati utente archiviati, hosting AWS, messaggistica SOC 2 per le aziende e accesso limitato per il personale. Si tratta della sicurezza SaaS convenzionale anziché della crittografia dei contenuti zero-knowledge.

Risultato: La compromissione da parte del provider o i percorsi di accesso autorizzati potrebbero esporre contenuto di testo non crittografato. Todoist può elaborare contenuti per sincronizzazione, promemoria, funzionalità AI, supporto e richieste di dati legali laddove sia tecnicamente in grado di accedere a tali contenuti.

Domande frequenti.

Todoist è crittografato end-to-end?

No. Todoist pubblica la crittografia a riposo e in transito, ma non la crittografia end-to-end lato client in stile Worklist. Ciò significa che il servizio può elaborare il contenuto dell'area di lavoro in testo normale per le funzionalità del prodotto e i flussi di lavoro di supporto autorizzati.

I dipendenti di Todoist possono vedere i miei dati?

Todoist pubblica controlli di accesso e politiche che limitano l'accesso dei dipendenti, ma la sua architettura consente comunque l'accesso autorizzato lato server ai contenuti dello spazio di lavoro. Con l'architettura zero-knowledge di Worklist, anche i nostri ingegneri non possono accedere ai contenuti crittografati dello spazio di lavoro perché non disponiamo delle chiavi.

Todoist utilizza i miei dati per l'addestramento AI?

Todoist si impegna a non utilizzare i contenuti dei clienti per addestrare i modelli AI. Le sue funzionalità AI possono comunque elaborare il contenuto dell'area di lavoro quando abilitate o utilizzate. Worklist non può elaborare il contenuto dell'area di lavoro crittografato con AI lato server perché non possiamo decrittografarlo.

Posso usare Todoist o Worklist per le PHI regolamentate da HIPAA?

Per impostazione predefinita, non considerare nessuno dei prodotti come pronto per HIPAA. Il design zero-knowledge di Worklist può aiutare con le garanzie tecniche, ma le PHI richiedono un accordo di conformità scritto o BAA con Worklist. Todoist attualmente afferma di non aver ancora ottenuto la certificazione HIPAA.

Quale è meglio per una gestione semplice delle attività?

Todoist è eccellente per la produttività personale, l'acquisizione rapida, i promemoria, la visualizzazione del calendario e le attività leggere del team. Worklist è migliore quando le attività del team condiviso contengono contenuti riservati.

Riferimenti.

  1. 01
    Aggiornamento dei prezzi di Todoist - Modifiche attuali dei prezzi Pro e Business
  2. 02
    Prezzi di Todoist - Funzionalità del piano gratuito, Pro e Business
  3. 03
    Politica di sicurezza di Todoist - Crittografia in transito, crittografia a riposo e controlli di amministrazione aziendale
  4. 04
    Sicurezza, privacy e conformità di Todoist - GDPR, SOC 2, accesso staff e istruzione HIPAA
  5. 05
    Fornitori Doist AI - Provider AI, conservazione dei dati e impegni senza addestramento
  6. 06
    Architettura di sicurezza Worklist - Dettagli di crittografia Zero-knowledge
  7. 07
    RFC 8439: ChaCha20-Poly1305 - Standard di crittografia utilizzato da Worklist

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