Zero-Knowledge
Wir können Workspace-Inhalte nicht lesen
14 Tage Test
Keine Kreditkarte erforderlich
500+ professionals
Vertrauen von datenschutzbewussten Teams
Kurzfazit.
Wähle Worklist, wenn geteilte Teamaufgaben sensible Inhalte enthalten und Privatsphäre wichtiger ist als persönliche Produktivitätsabkürzungen. Worklist kann technische Schutzmaßnahmen für regulierte Workflows unterstützen; PHI erfordert trotzdem eine schriftliche Vereinbarung oder BAA. Wähle Todoist, wenn schnelle persönliche Erfassung, Erinnerungen, Kalenderansichten und ein großzügiger kostenloser Plan wichtiger sind.
Funktionsvergleich.
| Funktion | Worklist | Todoist |
|---|---|---|
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | ||
| Zero-Knowledge-Architektur | ||
| Anbieter kann Workspace-Inhalte lesen | ||
| KI-Funktionen können Workspace-Inhalte verarbeiten | ||
| DSGVO-konform | ||
| SOC-2-zertifiziert | ||
| Open-Source-Kryptografie | ||
| Datenexport | ||
| Teamzusammenarbeit | ||
| Kanban-Boards | ||
| Kostenloser persönlicher Plan | ||
| Schnellerfassung per natürlicher Sprache | ||
| Kalender & Erinnerungen | ||
| Detaillierte Team-Aktivitätsprotokolle | ||
| Einstiegspreis | 8,50 USD / Sitz / Monat | Kostenlos; Business 8 USD / Nutzer / Monat jährlich |
KI-Verarbeitung bedeutet, dass Workspace-Inhalte verarbeitet werden können, wenn KI-Funktionen aktiviert oder genutzt werden; es bedeutet nicht, dass Kundendaten zum Modelltraining verwendet werden.
Die private Option?
Teste Worklist mit deinem Team, bevor ihr euch für einen kostenpflichtigen Plan entscheidet.
Wer sollte was wählen?
Wähle Worklist, wenn...
- Ihr verarbeitet sensible Kunden- oder interne Projektdaten
- Ihr braucht starke Verschlüsselung für regulierte Workflows
- Ihr wollt keine serverseitige KI-Verarbeitung von Workspace-Inhalten
- Ihr bevorzugt fokussierte Aufgabenverwaltung statt eines breiten Work OS
- Der Anbieter soll verschlüsselte Inhalte nicht lesen können
Wähle Todoist, wenn...
- Du brauchst primär eine persönliche Produktivitäts-App
- Schnellerfassung und natürliche Sprache sind essenziell
- Erinnerungen, Kalender und persönliche Filter zählen am meisten
- Ein kostenloser Einzelplan ist wichtiger als Team-Inhaltsprivatsphäre
- Deine Aufgaben sind leichtgewichtig und nicht hochsensibel
Sicherheitsarchitektur.
Worklist: Zero-Knowledge.
Worklist verschlüsselt alle Daten auf deinem Gerät mit ChaCha20-Poly1305, bevor sie unsere Server erreichen. Für die Anmeldung nutzen wir OPAQUE PAKE, sodass wir dein Passwort nie sehen. Die Schlüssel werden mit Argon2id aus deinem Passwort abgeleitet - wir besitzen sie nicht.
Ergebnis: Selbst bei einem Datenbankvorfall erhalten Angreifer nur verschlüsselte Blobs. Auch bei einer rechtlichen Anfrage können wir nur verschlüsselte Daten liefern, die wir nicht entschlüsseln können.
Todoist: Sicherheitskontrollen für persönliche Aufgaben.
Todoist veröffentlicht TLS beim Transport, Verschlüsselung für die meisten gespeicherten Nutzerdaten, AWS-Hosting, SOC-2-Kommunikation für Business und eingeschränkten Mitarbeiterzugriff. Das ist konventionelle SaaS-Sicherheit, keine Zero-Knowledge-Inhaltsverschlüsselung.
Ergebnis: Anbieterkompromittierung oder autorisierte Zugriffspfade könnten Klartextinhalte offenlegen. Todoist kann Inhalte für Sync, Erinnerungen, KI, Support und rechtmäßige Anfragen verarbeiten.
Häufige Fragen.
Ist Todoist Ende-zu-Ende-verschlüsselt?
Nein. Todoist veröffentlicht Verschlüsselung im Ruhezustand und beim Transport, aber keine clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie Worklist. Der Dienst kann Workspace-Inhalte daher für Produktfunktionen und autorisierte Supportabläufe im Klartext verarbeiten.
Können Mitarbeitende von Todoist meine Daten sehen?
Todoist veröffentlicht Zugriffskontrollen und Richtlinien zur Einschränkung des Mitarbeiterzugriffs, aber die Architektur erlaubt weiterhin autorisierten serverseitigen Zugriff auf Workspace-Inhalte. Bei Worklists Zero-Knowledge-Architektur können selbst unsere Ingenieure verschlüsselte Inhalte nicht lesen, weil wir keine Schlüssel besitzen.
Nutzt Todoist meine Daten für KI-Training?
Todoist veröffentlicht Zusagen, Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden. KI-Funktionen können Workspace-Inhalte dennoch verarbeiten, wenn sie aktiviert oder genutzt werden. Worklist kann verschlüsselte Inhalte serverseitig nicht per KI verarbeiten, weil wir sie nicht entschlüsseln können.
Kann ich Todoist oder Worklist für HIPAA-regulierte PHI nutzen?
Keines der Produkte sollte standardmäßig als HIPAA-bereit behandelt werden. Worklists Zero-Knowledge-Design kann technische Schutzmaßnahmen unterstützen, aber PHI erfordert eine schriftliche Compliance-Vereinbarung oder BAA mit Worklist. Todoist gibt derzeit an, noch keine HIPAA-Zertifizierung verfolgt zu haben.
Welches Tool ist besser für einfache Aufgabenverwaltung?
Todoist ist stark für persönliche Produktivität, Schnellerfassung, Erinnerungen, Kalenderansichten und leichte Teamaufgaben. Worklist ist besser, wenn geteilte Teamaufgaben vertrauliche Inhalte enthalten.
Quellen.
- 01 Todoist Preisupdate - Aktuelle Änderungen bei Pro- und Business-Preisen
- 02 Todoist Preise - Funktionen der Free-, Pro- und Business-Pläne
- 03 Todoist security policy - Verschlüsselung in Transit, im Ruhezustand und Business-Admin-Kontrollen
- 04 Todoist security, privacy, and compliance - DSGVO, SOC 2, Mitarbeiterzugriff und HIPAA-Aussage
- 05 Doist KI-Anbieter - KI-Anbieter, Datenaufbewahrung und No-Training-Zusagen
- 06 Worklist Sicherheitsarchitektur - Details zur Zero-Knowledge-Verschlüsselung
- 07 RFC 8439: ChaCha20-Poly1305 - Von Worklist verwendeter Verschlüsselungsstandard
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