Aktualisiert:

Worklist vs. Asana

Projektmanagement-Tiefe vs. Zero-Knowledge-Inhaltsprivatsphäre.

Keine Kreditkarte Zero-Knowledge-Verschlüsselung Für Teams bereit

Zero-Knowledge

Wir können Workspace-Inhalte nicht lesen

14 Tage Test

Keine Kreditkarte erforderlich

500+ professionals

Vertrauen von datenschutzbewussten Teams

Kurzfazit.

Wähle Worklist, wenn verschlüsselte Inhaltsprivatsphäre wichtiger ist als breite Projektmanagement-Tiefe. Worklist kann technische Schutzmaßnahmen für regulierte Workflows unterstützen; PHI erfordert trotzdem eine schriftliche Vereinbarung oder BAA. Wähle Asana, wenn dein Team Portfolios, Ziele, Auslastungsplanung, Formulare und Automatisierungen braucht und konventionelle SaaS-Kontrollen akzeptiert.

Funktionsvergleich.

Funktion Worklist Asana
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Zero-Knowledge-Architektur
Anbieter kann Workspace-Inhalte lesen
KI-Funktionen können Workspace-Inhalte verarbeiten
DSGVO-konform
SOC-2-zertifiziert
Open-Source-Kryptografie
Datenexport
Teamzusammenarbeit
Kanban-Boards
Timeline- / Gantt-Ansichten
Portfolios & Ziele
Auslastungsplanung
Formulare & Automatisierungen
Einstiegspreis 8,50 USD / Sitz / Monat 10,99 USD / Nutzer / Monat (Starter, jährlich abgerechnet)

KI-Verarbeitung bedeutet, dass Workspace-Inhalte verarbeitet werden können, wenn KI-Funktionen aktiviert oder genutzt werden; es bedeutet nicht, dass Kundendaten zum Modelltraining verwendet werden.

Die private Option?

Teste Worklist mit deinem Team, bevor ihr euch für einen kostenpflichtigen Plan entscheidet.

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Wer sollte was wählen?

Wähle Worklist, wenn...

  • Ihr verarbeitet sensible Kunden- oder interne Projektdaten
  • Ihr braucht starke Verschlüsselung für regulierte Workflows
  • Ihr wollt keine serverseitige KI-Verarbeitung von Workspace-Inhalten
  • Ihr bevorzugt fokussierte Aufgabenverwaltung statt eines breiten Work OS
  • Der Anbieter soll verschlüsselte Inhalte nicht lesen können

Wähle Asana, wenn...

  • Du brauchst fortgeschrittenes Projekt- und Portfoliomanagement
  • Ziele, Auslastungsplanung und Timeline-Ansichten sind wichtig
  • Dein Team nutzt Formulare, Automatisierungen und Reporting
  • Enterprise-Admin-Kontrollen sind wichtiger als Zero-Knowledge
  • Deine Workflows drehen sich nicht um hochsensible Inhalte

Sicherheitsarchitektur.

Worklist: Zero-Knowledge.

Worklist verschlüsselt alle Daten auf deinem Gerät mit ChaCha20-Poly1305, bevor sie unsere Server erreichen. Für die Anmeldung nutzen wir OPAQUE PAKE, sodass wir dein Passwort nie sehen. Die Schlüssel werden mit Argon2id aus deinem Passwort abgeleitet - wir besitzen sie nicht.

Ergebnis: Selbst bei einem Datenbankvorfall erhalten Angreifer nur verschlüsselte Blobs. Auch bei einer rechtlichen Anfrage können wir nur verschlüsselte Daten liefern, die wir nicht entschlüsseln können.

Asana: Enterprise-Work-Management-Sicherheit.

Asana veröffentlicht Verschlüsselung im Ruhezustand und beim Transport, SOC-2-Kontrollen, Enterprise+-Sicherheitsoptionen und Enterprise Key Management für geeignete Kunden. Das ist starke konventionelle SaaS-Sicherheit, aber keine Zero-Knowledge-Inhaltsverschlüsselung.

Ergebnis: Anbieterkompromittierung oder autorisierte Zugriffspfade könnten Klartextinhalte offenlegen. Asana kann Inhalte für Suche, Workflows, KI, Support und rechtmäßige Anfragen verarbeiten.

Häufige Fragen.

Ist Asana Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

Nein. Asana veröffentlicht Verschlüsselung im Ruhezustand und beim Transport, aber keine clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie Worklist. Der Dienst kann Workspace-Inhalte daher für Produktfunktionen und autorisierte Supportabläufe im Klartext verarbeiten.

Können Mitarbeitende von Asana meine Daten sehen?

Asana veröffentlicht Zugriffskontrollen und Richtlinien zur Einschränkung des Mitarbeiterzugriffs, aber die Architektur erlaubt weiterhin autorisierten serverseitigen Zugriff auf Workspace-Inhalte. Bei Worklists Zero-Knowledge-Architektur können selbst unsere Ingenieure verschlüsselte Inhalte nicht lesen, weil wir keine Schlüssel besitzen.

Nutzt Asana meine Daten für KI-Training?

Asana veröffentlicht Zusagen, Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden. KI-Funktionen können Workspace-Inhalte dennoch verarbeiten, wenn sie aktiviert oder genutzt werden. Worklist kann verschlüsselte Inhalte serverseitig nicht per KI verarbeiten, weil wir sie nicht entschlüsseln können.

Kann ich Asana oder Worklist für HIPAA-regulierte PHI nutzen?

Keines der Produkte sollte standardmäßig als HIPAA-bereit behandelt werden. Worklists Zero-Knowledge-Design kann technische Schutzmaßnahmen unterstützen, aber PHI erfordert eine schriftliche Compliance-Vereinbarung oder BAA mit Worklist. Asana nennt HIPAA-Compliance für geeignete Pläne mit Anforderungen, darunter Enterprise+.

Welches Tool hat mehr Projektmanagement-Funktionen?

Asana bietet breitere Work-Management-Funktionen wie Portfolios, Ziele, Auslastungsplanung, Timeline/Gantt, Formulare und Automatisierungen. Worklist fokussiert verschlüsselte Aufgaben-Zusammenarbeit.

Quellen.

  1. 01
    Asana Preise und Sicherheitsfunktionen - Starter-Preise, Verschlüsselung, Enterprise Key Management und HIPAA-Verfügbarkeit
  2. 02
    Asana AI FAQ - KI-Datennutzung und No-Training-Zusagen
  3. 03
    Asana HIPAA compliance - Offizielle HIPAA-Eignung und Anforderungen
  4. 04
    Worklist Sicherheitsarchitektur - Details zur Zero-Knowledge-Verschlüsselung
  5. 05
    RFC 8439: ChaCha20-Poly1305 - Von Worklist verwendeter Verschlüsselungsstandard

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