Zero-Knowledge
Wir können Workspace-Inhalte nicht lesen
14 Tage Test
Keine Kreditkarte erforderlich
500+ professionals
Vertrauen von datenschutzbewussten Teams
Kurzfazit.
Wähle Worklist, wenn du echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung brauchst, bei der selbst der Anbieter Workspace-Inhalte nicht lesen kann. Das kann technische Schutzmaßnahmen für regulierte Arbeit unterstützen; PHI erfordert trotzdem eine schriftliche Compliance-Vereinbarung oder BAA. Wähle Notion, wenn reichhaltige Datenbanken, Wikis und Integrationen wichtiger sind und konventionelle SaaS-Zugriffe für dich passen.
Funktionsvergleich.
| Funktion | Worklist | Notion |
|---|---|---|
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | ||
| Zero-Knowledge-Architektur | ||
| Anbieter kann Workspace-Inhalte lesen | ||
| KI-Funktionen können Workspace-Inhalte verarbeiten | ||
| DSGVO-konform | ||
| SOC-2-zertifiziert | ||
| Open-Source-Kryptografie | ||
| Datenexport | ||
| Teamzusammenarbeit | ||
| Kanban-Boards | ||
| Rich-Text-Bearbeitung | ||
| Datenbankfunktionen | ||
| Einstiegspreis | 8,50 USD / Sitz / Monat | 10 USD / Sitz / Monat (jährlich abgerechnet) |
KI-Verarbeitung bedeutet, dass Workspace-Inhalte verarbeitet werden können, wenn KI-Funktionen aktiviert oder genutzt werden; es bedeutet nicht, dass Kundendaten zum Modelltraining verwendet werden.
Die private Option?
Teste Worklist mit deinem Team, bevor ihr euch für einen kostenpflichtigen Plan entscheidet.
Wer sollte was wählen?
Wähle Worklist, wenn...
- Ihr verarbeitet sensible Kunden- oder interne Projektdaten
- Ihr braucht starke Verschlüsselung für regulierte Workflows
- Ihr wollt keine serverseitige KI-Verarbeitung von Workspace-Inhalten
- Ihr bevorzugt fokussierte Aufgabenverwaltung statt eines breiten Work OS
- Der Anbieter soll verschlüsselte Inhalte nicht lesen können
Wähle Notion, wenn...
- Du brauchst starke Wiki- und Dokumentationsfunktionen
- Du möchtest Datenbankfunktionen
- Funktionsumfang ist wichtiger als Sicherheit
- Serverseitiger Datenzugriff ist akzeptabel
- Du brauchst umfangreiche Integrationen
Sicherheitsarchitektur.
Worklist: Zero-Knowledge.
Worklist verschlüsselt alle Daten auf deinem Gerät mit ChaCha20-Poly1305, bevor sie unsere Server erreichen. Für die Anmeldung nutzen wir OPAQUE PAKE, sodass wir dein Passwort nie sehen. Die Schlüssel werden mit Argon2id aus deinem Passwort abgeleitet - wir besitzen sie nicht.
Ergebnis: Selbst bei einem Datenbankvorfall erhalten Angreifer nur verschlüsselte Blobs. Auch bei einer rechtlichen Anfrage können wir nur verschlüsselte Daten liefern, die wir nicht entschlüsseln können.
Notion: Verschlüsselung im Ruhezustand.
Notion verschlüsselt Daten auf Servern und per TLS beim Transport. Das ist jedoch konventionelle SaaS-Verschlüsselung, keine Zero-Knowledge-Architektur, sodass der Dienst Inhalte für Suche, KI und Support verarbeiten kann.
Ergebnis: Eine Anbieterkompromittierung oder autorisierte Zugriffspfade könnten Klartextinhalte offenlegen. Notion kann auf rechtmäßige Datenanfragen mit Inhalten reagieren, auf die es technisch zugreifen kann.
Häufige Fragen.
Ist Notion Ende-zu-Ende-verschlüsselt?
Nein. Notion veröffentlicht Verschlüsselung im Ruhezustand und beim Transport, aber keine clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie Worklist. Der Dienst kann Workspace-Inhalte daher für Produktfunktionen und autorisierte Supportabläufe im Klartext verarbeiten.
Können Mitarbeitende von Notion meine Daten sehen?
Notion veröffentlicht Zugriffskontrollen und Richtlinien zur Einschränkung des Mitarbeiterzugriffs, aber die Architektur erlaubt weiterhin autorisierten serverseitigen Zugriff auf Workspace-Inhalte. Bei Worklists Zero-Knowledge-Architektur können selbst unsere Ingenieure verschlüsselte Inhalte nicht lesen, weil wir keine Schlüssel besitzen.
Nutzt Notion meine Daten für KI-Training?
Notion veröffentlicht Zusagen, Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden. KI-Funktionen können Workspace-Inhalte dennoch verarbeiten, wenn sie aktiviert oder genutzt werden. Worklist kann verschlüsselte Inhalte serverseitig nicht per KI verarbeiten, weil wir sie nicht entschlüsseln können.
Kann ich Notion oder Worklist für HIPAA-regulierte PHI nutzen?
Keines der Produkte sollte standardmäßig als HIPAA-bereit behandelt werden. Worklists Zero-Knowledge-Design kann technische Schutzmaßnahmen unterstützen, aber PHI erfordert eine schriftliche Compliance-Vereinbarung oder BAA mit Worklist. Notion bietet für geeignete Enterprise-Pläne einen BAA-Pfad, wenn die erforderlichen Sicherheitsfunktionen genutzt werden.
Welches Tool hat mehr Workspace-Funktionen?
Notion bietet breitere Wiki-, Datenbank- und Dokumentationsfunktionen. Worklist ist fokussierter: verschlüsselte Aufgaben, Kanban, Checklisten und Zusammenarbeit für Teams, die Inhaltsprivatsphäre priorisieren.
Quellen.
- 01 Notion Security & Privacy - Offizielle Sicherheitsdokumentation
- 02 Worklist Sicherheitsarchitektur - Details zur Zero-Knowledge-Verschlüsselung
- 03 RFC 8439: ChaCha20-Poly1305 - Von Worklist verwendeter Verschlüsselungsstandard
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