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Worklist vs. ClickUp

Funktionen vs. Privatsphäre: das richtige Projektmanagement-Tool wählen.

Keine Kreditkarte Zero-Knowledge-Verschlüsselung Für Teams bereit

Zero-Knowledge

Wir können Workspace-Inhalte nicht lesen

14 Tage Test

Keine Kreditkarte erforderlich

500+ professionals

Vertrauen von datenschutzbewussten Teams

Kurzfazit.

Wähle Worklist, wenn Datenschutz und Sicherheit nicht verhandelbar sind. Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bedeutet, dass auch wir deine Workspace-Inhalte nicht lesen können. PHI erfordert weiterhin eine schriftliche Vereinbarung oder BAA. Wähle ClickUp, wenn du eine All-in-one-Plattform mit Zeiterfassung, Docs, Zielen und Whiteboards brauchst und konventionelle SaaS-Zugriffe akzeptierst.

Funktionsvergleich.

Funktion Worklist ClickUp
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Zero-Knowledge-Architektur
Anbieter kann Workspace-Inhalte lesen
KI-Funktionen können Workspace-Inhalte verarbeiten
DSGVO-konform
SOC-2-zertifiziert
Open-Source-Kryptografie
Datenexport
Teamzusammenarbeit
Kanban-Boards
Zeiterfassung
Ziele & OKRs
Whiteboards
Docs
Einstiegspreis 8,50 USD / Sitz / Monat 7 USD / Sitz / Monat (jährlich abgerechnet)

KI-Verarbeitung bedeutet, dass Workspace-Inhalte verarbeitet werden können, wenn KI-Funktionen aktiviert oder genutzt werden; es bedeutet nicht, dass Kundendaten zum Modelltraining verwendet werden.

Die private Option?

Teste Worklist mit deinem Team, bevor ihr euch für einen kostenpflichtigen Plan entscheidet.

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Wer sollte was wählen?

Wähle Worklist, wenn...

  • Ihr verarbeitet sensible Kunden- oder interne Projektdaten
  • Ihr braucht starke Verschlüsselung für regulierte Workflows
  • Ihr wollt keine serverseitige KI-Verarbeitung von Workspace-Inhalten
  • Ihr bevorzugt fokussierte Aufgabenverwaltung statt eines breiten Work OS
  • Der Anbieter soll verschlüsselte Inhalte nicht lesen können

Wähle ClickUp, wenn...

  • Du brauchst eine All-in-one-Produktivitätssuite
  • Zeiterfassung ist essenziell
  • Du möchtest Docs, Whiteboards und Ziele
  • Funktionsumfang wiegt schwerer als Datenschutzbedenken
  • Du verwaltest nicht sensible Projekte

Sicherheitsarchitektur.

Worklist: Zero-Knowledge.

Worklist verschlüsselt alle Daten auf deinem Gerät mit ChaCha20-Poly1305, bevor sie unsere Server erreichen. Für die Anmeldung nutzen wir OPAQUE PAKE, sodass wir dein Passwort nie sehen. Die Schlüssel werden mit Argon2id aus deinem Passwort abgeleitet - wir besitzen sie nicht.

Ergebnis: Selbst bei einem Datenbankvorfall erhalten Angreifer nur verschlüsselte Blobs. Auch bei einer rechtlichen Anfrage können wir nur verschlüsselte Daten liefern, die wir nicht entschlüsseln können.

ClickUp: Standard-Cloud-Sicherheit.

ClickUp nutzt Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS beim Transport, mit veröffentlichten Compliance-Kontrollen und Audits. Es ist jedoch konventionelle SaaS-Verschlüsselung, sodass der Dienst Inhalte für KI, Suche und Automatisierungen verarbeiten kann.

Ergebnis: Standard-Cloud-Sicherheit schützt gegen viele externe Bedrohungen, aber Anbieterkompromittierung oder autorisierte Zugriffspfade könnten Klartextinhalte offenlegen.

Häufige Fragen.

Ist ClickUp Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

Nein. ClickUp veröffentlicht Verschlüsselung im Ruhezustand und beim Transport, aber keine clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie Worklist. Der Dienst kann Workspace-Inhalte daher für Produktfunktionen und autorisierte Supportabläufe im Klartext verarbeiten.

Können Mitarbeitende von ClickUp meine Daten sehen?

ClickUp veröffentlicht Zugriffskontrollen und Richtlinien zur Einschränkung des Mitarbeiterzugriffs, aber die Architektur erlaubt weiterhin autorisierten serverseitigen Zugriff auf Workspace-Inhalte. Bei Worklists Zero-Knowledge-Architektur können selbst unsere Ingenieure verschlüsselte Inhalte nicht lesen, weil wir keine Schlüssel besitzen.

Nutzt ClickUp meine Daten für KI-Training?

ClickUp veröffentlicht Zusagen, Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden. KI-Funktionen können Workspace-Inhalte dennoch verarbeiten, wenn sie aktiviert oder genutzt werden. Worklist kann verschlüsselte Inhalte serverseitig nicht per KI verarbeiten, weil wir sie nicht entschlüsseln können.

Kann ich ClickUp oder Worklist für HIPAA-regulierte PHI nutzen?

Keines der Produkte sollte standardmäßig als HIPAA-bereit behandelt werden. Worklists Zero-Knowledge-Design kann technische Schutzmaßnahmen unterstützen, aber PHI erfordert eine schriftliche Compliance-Vereinbarung oder BAA mit Worklist. ClickUp kann HIPAA-Compliance für Enterprise-Kunden unterstützen, die einen BAA abschließen.

Welches Tool hat mehr Funktionen?

ClickUp ist funktionsreicher, mit Zielen, Docs, Whiteboards, Zeiterfassung und vielen Ansichten. Worklist konzentriert sich auf verschlüsselte Aufgabenverwaltung und tauscht Breite gegen Inhaltsprivatsphäre.

Quellen.

  1. 01
    ClickUp Security - Offizielle Sicherheitsdokumentation
  2. 02
    Worklist Sicherheitsarchitektur - Details zur Zero-Knowledge-Verschlüsselung
  3. 03
    RFC 8439: ChaCha20-Poly1305 - Von Worklist verwendeter Verschlüsselungsstandard

Privatsphäre vor Funktionsumfang?

Wenn Sicherheit wichtiger ist als Zusatzfunktionen, teste Worklist 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

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