TL;DR
Op zoek naar versleuteld taakbeheer? Begin met het encryptiemodel en controleer vervolgens de compliancecontracten, AI-instellingen en prijzen. Worklist richt zich op zero-knowledge-taakbeheer met ChaCha20-Poly1305-inhoudsversleuteling. Standard Notes is een sterk versleutelde optie voor notities en taken. Notion, Trello en ClickUp bieden brede productiviteitsfuncties met conventionele SaaS-encryptie, verwerking aan de providerzijde en gepubliceerde beveiligingscontroles.
Onze topkeuzes.
Beste voor taakprivacy
Worklist.
Zero-knowledge taakbeheer. ChaCha20-Poly1305 inhoudsversleuteling. PHI vereist nog steeds een schriftelijke nalevingsovereenkomst of BAA.
Prijs
USD 8,50/gebruiker/maand Team
Beste versleutelde notities + taken
Standard Notes.
End-to-end-versleutelde notities met taken/todo's. Sterke privacy-fit, maar geen volledige suite voor projectmanagement.
Prijs
Gratis; Productivity vanaf USD 90/jaar
Beste allround werkplek
Notion.
Brede documenten, databases en projectworkflows. Encryptie van opgeslagen gegevens en onderweg, Enterprise BAA-pad en AI-verplichtingen zonder training.
Prijs
USD 10/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
Beste gratis kanban-optie
Trello.
Eenvoudige kanbanborden. Het gratis abonnement is beperkt tot 10 bijdragers per werkruimte en 10 borden per werkruimte.
Prijs
Gratis; jaarlijks betaald vanaf USD 5/gebruiker/maand
Vergelijking van beveiligingsfuncties.
| Functie | Worklist | Standard Notes | Notion | Trello | ClickUp |
|---|---|---|---|---|---|
| End-to-end inhoudsversleuteling | Ja — de inhoud van de werkruimte wordt op het apparaat versleuteld | Ja — notities, bestanden en taken/todo's worden lokaal op het apparaat versleuteld | Nee — encryptie van opgeslagen gegevens en gegevens onderweg | Nee — Atlassian-cloudencryptie van opgeslagen gegevens en gegevens onderweg | Nee — encryptie van opgeslagen gegevens en gegevens onderweg |
| Zero-knowledge inhoudsmodel | Ja — Worklist bewaart geen sleutels om inhoud te ontsleutelen | Ja — alleen gebruikers hebben de sleutels voor privé-inhoud | Nee | Nee | Nee |
| HIPAA / PHI-houding | PHI vereist een schriftelijke nalevingsovereenkomst of BAA | Ga er niet vanuit dat HIPAA/BAA-ondersteuning wordt geboden zonder bevestiging van de leverancier | Enterprise BAA-pad met vereiste beveiligingsinstellingen | Trello is door Atlassian niet gedocumenteerd als geschikt voor BAA | Enterprise BAA-pad |
| Verwerking van platte tekst aan de providerzijde | Geen toegang tot leesbare tekst van versleutelde werkruimte-inhoud | Geen toegang tot leesbare tekst van versleutelde notitie-inhoud | Systemen aan de providerzijde kunnen inhoud verwerken voor functies en geautoriseerde workflows | Atlassian cloud kan Trello-inhoud verwerken voor productbediening en ondersteuning | Systemen aan de providerzijde kunnen inhoud van de werkruimte verwerken voor productfuncties |
| AI-werkruimte-inhoudsverwerking | Hier wordt geen AI-verwerking van werkruimte-inhoud aan serverzijde beschreven | Hier wordt geen AI-functie voor werkruimtes beschreven | Kan inhoud van de werkruimte verwerken wanneer AI wordt gebruikt; verplichting tot geen training; de bewaartermijnen variëren per abonnement | AI-functies kunnen kaartinhoud verwerken; Atlassian zegt geen modeltraining | Kan inhoud van de werkruimte verwerken wanneer AI wordt gebruikt; verplichtingen zonder training en controles op nulretentie |
| Geschikt voor | Teams die inhoudsprivacy prioriteit geven | Versleutelde notities met ondersteuning voor taken/todo's | Algemene productiviteits- en werkruimtedocumenten | Eenvoudige visuele kanbanborden | Functierijk werkbeheer |
| Vanaf prijs | USD 8,50/gebruiker/maand Team, min. 2 gebruikers; USD 9,90/maand Personal | Gratis plain-text-abonnement; Productivity vanaf USD 90/jaar | Plus vanaf USD 10/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd | Gratis maximaal 10 bijdragers; jaarlijks betaald vanaf USD 5/gebruiker/maand | Gratis; Unlimited vanaf USD 7/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd |
De tabel geeft openbaar beschikbare informatie weer vanaf 17 mei 2026. AI-verwerking betekent dat de inhoud van de werkruimte kan worden verwerkt wanneer AI-functies zijn ingeschakeld of gebruikt; dit betekent niet dat klantgegevens worden gebruikt voor modeltraining.
Hoe kiest u de juiste tool.
Gaat u om met gevoelige of gereguleerde gegevens?
Als u werkt met klantgegevens, gezondheidszorginformatie, juridische documenten, bedrijfsgeheimen of financiële gegevens, geef dan prioriteit aan end-to-end-versleuteling en het zero-knowledge-ontwerp. Bevestig ook welke metadata zichtbaar blijven en welke contractuele waarborgen u nodig hebt.
Wat zijn uw compliance-eisen?
HIPAA, SOC 2 en AVG worden niet afgedekt door encryptie alleen. Bevestig voor PHI een BAA- of schriftelijke nalevingsovereenkomst, audit- en toegangscontroles, bewaartermijnen, incidentverplichtingen en hoe elke partij omgaat met beschikbaarheid en herstel.
Hoe groot is uw team?
Grotere teams kunnen functies voorrang geven boven beveiliging. Kleinere teams die gevoelige gegevens verwerken, moeten prioriteit geven aan privacy. Overweeg of u zakelijke SSO, auditlogboeken en beheerderscontroles nodig heeft.
Wilt u AI-functies?
Voor AI-aangedreven zoeken, samenvattingen en suggesties kan verwerking van relevante werkruimte-inhoud op de server nodig zijn. Controleer of AI optioneel is, welke content wordt verzonden, bewaartermijnen, subverwerkers en of de aanbieder zich ertoe verbindt om geen modellen te trainen op klantgegevens.
Wat is uw budget?
Beveiligings- en beheerderscontroles worden vaak naar betaalde niveaus verplaatst. Gratis abonnementen beperken doorgaans het aantal gebruikers, opslagruimte, geschiedenis, borden of geavanceerde weergaven, dus vergelijk het daadwerkelijke abonnement dat bij uw team past in plaats van het gratis niveau.
Vaak gevraagd vragen.
Wat is het verschil tussen end-to-end-encryptie en encryptie van opgeslagen gegevens?
End-to-end-versleuteling (E2EE) betekent dat inhoud op uw apparaat wordt versleuteld voordat deze de service bereikt, en dat alleen geautoriseerde eindpunten deze kunnen ontsleutelen. Encryptie van opgeslagen gegevens betekent dat opgeslagen gegevens worden versleuteld in de infrastructuur van de provider, vaak met KMS en toegangscontroles, maar systemen aan de providerzijde kunnen nog steeds platte tekst verwerken voor productfuncties en geautoriseerde workflows.
Is Notion versleuteld?
Ja, Notion publiceert encryptie van opgeslagen gegevens en gegevens onderweg, plus KMS- en toegangscontrolepraktijken. Notion is niet gepositioneerd als een zero-knowledge end-to-end versleutelde werkruimte, dus de service kan de inhoud van de werkruimte verwerken voor functies en geautoriseerde ondersteunings-/herstelworkflows.
Welke taakbeheerder is HIPAA-compatibel?
Beschouw geen enkele taakbeheerder standaard als HIPAA-ready. Het zero-knowledge-ontwerp van Worklist kan helpen met technische veiligheidsmaatregelen, maar PHI vereist een schriftelijke nalevingsovereenkomst of BAA met Worklist. Notion en ClickUp publiceren Enterprise BAA-paden. In de HIPAA-documentatie van Atlassian worden momenteel Jira, Jira Service Management en Confluence vermeld als producten die in aanmerking komen voor BAA, niet Trello. Standard Notes publiceert geen BAA-pad in de hier beoordeelde bronnen.
Wat is zero-knowledge-architectuur?
Zero-knowledge-architectuur betekent dat de provider zo is ontworpen dat hij niet over de sleutels beschikt die nodig zijn om beveiligde inhoud te ontsleutelen. In Worklist wordt de inhoud van de werkruimte op de client versleuteld, terwijl accountgegevens en operationele metadata nog steeds door de service worden verwerkt. Bij een inbreuk op de database zou versleutelde inhoud moeten worden blootgelegd in plaats van leesbare taaktekst.
Kan ik projectmanagementtools vertrouwen met gevoelige bedrijfsgegevens?
Het hangt af van de architectuur, de bedieningselementen en het contract van de tool. Conventionele SaaS-tools kunnen krachtige beveiligingsprogramma's hebben, maar verwerking aan de providerzijde en geautoriseerde toegangspaden maken deel uit van het model. Voor bedrijfsgeheimen, juridische zaken, workflows in de gezondheidszorg of andere gevoelige inhoud kunt u end-to-end-encryptie, ondersteuningstoegang, AI-instellingen, auditlogboeken, BAA/DPA-voorwaarden en export-/herstelbehoeften evalueren.
Brengen AI-functies in taakbeheerders de veiligheid in gevaar?
Voor AI-functies kan het nodig zijn dat de inhoud van de werkruimte wordt verwerkt door AI-systemen aan de providerzijde wanneer deze zijn ingeschakeld of gebruikt. Dat is anders dan modeltraining: Notion, ClickUp en Atlassian publiceren toezeggingen dat klant-/werkruimtegegevens niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Als privacy van cruciaal belang is, controleer dan de AI-inschakelingscontroles, bewaarvoorwaarden, subverwerkers, of de Enterprise zero-retention-voorwaarden van toepassing zijn en of de inhoudsverwerking lokaal of aan de serverzijde plaatsvindt.
Referenties & normen.
- 01 Worklist-beveiliging — Zero-knowledge-versleutelingsdetails
- 02 Servicevoorwaarden van Worklist — PHI vereist schriftelijke toestemming
- 03 Standard Notes-abonnementen — Details van het gratis, productiviteits- en professionele abonnement
- 04 Notion-beveiligingspraktijken — Encryptie, KMS, toegangscontrole, HIPAA
- 05 Notion HIPAA — Geschiktheid en configuratie van een Enterprise BAA
- 06 Notion AI-beveiligings- en privacypraktijken — Toewijding en retentie zonder training
- 07 ClickUp-beveiliging — Encryptie, compliance, AI-verplichtingen
- 08 Veelgestelde vragen over ClickUp AI-privacy — Controles op houding en retentie zonder training
- 09 ClickUp AVG en HIPAA Help — Enterprise BAA-pad
- 10 Trello-prijzen — Gratis, Standaard, Premium, Enterprise-lagen
- 11 Atlassian-beveiligingspraktijken — Trello-versleuteling en KMS
- 12 Atlassian HIPAA-documentatie — Producten die in aanmerking komen voor BAA
- 13 Atlassian AI-trust — AI-aanbieders en een houding zonder training
- 14 Standard Notes-beveiliging — End-to-end versleutelde notities en taken
- 15 HHS HIPAA Cloud Computing-begeleiding — No-view-cloudservices vereisen nog steeds BAA's
- 16 RFC 8439: ChaCha20 en Poly1305 voor IETF-protocollen — Cryptografische standaard IETF
Klaar voor privétaakbeheer?
Sluit u aan bij teams die gevoelig werk aan Worklist toevertrouwen. Start een gratis proefperiode – geen creditcard vereist.