Resumen
¿Buscas gestión de tareas cifrada? Empieza por el modelo de cifrado y después revisa contratos de cumplimiento, ajustes de IA y precios. Worklist se centra en gestión de tareas zero-knowledge con cifrado de contenido ChaCha20-Poly1305. Standard Notes es una opción sólida para notas y tareas cifradas. Notion, Trello y ClickUp ofrecen amplias funciones de productividad con cifrado SaaS convencional, procesamiento del lado del proveedor y controles de seguridad publicados.
Nuestras mejores opciones.
Mejor para privacidad de tareas
Worklist.
Gestión de tareas zero-knowledge. Cifrado de contenido ChaCha20-Poly1305. PHI aún requiere un acuerdo escrito de cumplimiento o BAA.
Precio
$8.50/asiento/mes Team
Mejores notas + tareas cifradas
Standard Notes.
Notas cifradas de extremo a extremo con tareas/todos. Buen ajuste de privacidad, pero no una suite completa de gestión de proyectos.
Precio
Gratis; Productivity desde $90/año
Mejor espacio de trabajo general
Notion.
Amplios documentos, bases de datos y flujos de proyecto. Cifrado en reposo/en tránsito, vía BAA Enterprise y compromisos de no entrenamiento de IA.
Precio
$10/miembro/mes, facturado anualmente
Mejor opción kanban gratuita
Trello.
Tableros kanban simples. El plan gratuito está limitado a 10 colaboradores por Workspace y 10 tableros por Workspace.
Precio
Gratis; pago desde $5/usuario/mes anual
Comparación de funciones de seguridad.
| Función | Worklist | Standard Notes | Notion | Trello | ClickUp |
|---|---|---|---|---|---|
| Cifrado de contenido de extremo a extremo | Sí - el contenido del espacio de trabajo se cifra en el dispositivo | Sí - notas, archivos y tareas/todos se cifran del lado del cliente | No - cifrado en reposo y en tránsito | No - cifrado de Atlassian cloud en reposo y en tránsito | No - cifrado en reposo y en tránsito |
| Modelo de contenido zero-knowledge | Sí - Worklist no conserva claves de descifrado de contenido | Sí - solo los usuarios tienen las claves del contenido privado | No | No | No |
| Postura HIPAA / PHI | PHI requiere un acuerdo escrito de cumplimiento o BAA | No asumas soporte HIPAA/BAA sin confirmación del proveedor | Vía BAA Enterprise con ajustes de seguridad requeridos | Atlassian no documenta Trello como elegible para BAA | Vía BAA Enterprise |
| Procesamiento de texto claro del proveedor | Sin acceso en texto claro al contenido cifrado del espacio de trabajo | Sin acceso en texto claro al contenido cifrado de notas | Los sistemas del proveedor pueden procesar contenido para funciones y flujos autorizados | Atlassian cloud puede procesar contenido de Trello para operación del producto y soporte | Los sistemas del proveedor pueden procesar contenido del espacio de trabajo para funciones del producto |
| Procesamiento IA de contenido del espacio de trabajo | Aquí no se declara procesamiento de IA del espacio de trabajo en servidor | Aquí no se representa ninguna función de IA de espacio de trabajo | Puede procesar contenido del espacio de trabajo cuando se usa IA; compromiso de no entrenamiento; retención variable por plan | Las funciones de IA pueden procesar contenido de tarjetas; Atlassian dice que no entrena modelos | Puede procesar contenido del espacio de trabajo cuando se usa IA; compromisos de no entrenamiento y controles de retención cero |
| Mejor uso | Equipos que priorizan la privacidad del contenido | Notas cifradas con soporte de tareas/todos | Productividad general y documentos de espacio de trabajo | Tableros kanban visuales simples | Gestión de trabajo con muchas funciones |
| Precio inicial | $8.50/asiento/mes Team, mín. 2 asientos; $9.90/mes Personal | Plan plain-text gratuito; Productivity desde $90/año | Plus desde $10/miembro/mes, facturado anualmente | Gratis hasta 10 colaboradores; pago desde $5/usuario/mes anual | Gratis; Unlimited desde $7/usuario/mes, facturado anualmente |
La tabla refleja información pública disponible al 17 de mayo de 2026. El procesamiento de IA significa que el contenido del espacio de trabajo puede procesarse cuando las funciones de IA están activadas o se usan; no implica que los datos de clientes se usen para entrenar modelos.
Cómo elegir la herramienta adecuada.
¿Manejas datos sensibles o regulados?
Si trabajas con datos de clientes, información sanitaria, documentos legales, secretos comerciales o datos financieros, prioriza el cifrado de extremo a extremo y el diseño zero-knowledge. Confirma también qué metadatos siguen visibles y qué garantías contractuales necesitas.
¿Cuáles son tus requisitos de cumplimiento?
HIPAA, SOC 2 y GDPR no se satisfacen solo con cifrado. Para PHI, confirma un BAA o acuerdo escrito de cumplimiento, controles de auditoría y acceso, términos de retención, obligaciones por incidentes y cómo cada parte gestiona disponibilidad y recuperación.
¿Qué tamaño tiene tu equipo?
Los equipos grandes pueden priorizar funciones por encima de seguridad. Los equipos pequeños que manejan datos sensibles deberían priorizar privacidad. Considera si necesitas SSO empresarial, registros de auditoría y controles de administración.
¿Quieres funciones de IA?
La búsqueda, resúmenes y sugerencias con IA pueden requerir procesamiento en servidor del contenido relevante del espacio de trabajo. Comprueba si la IA es opcional, qué contenido se envía, términos de retención, subprocesadores y si el proveedor se compromete a no entrenar modelos con datos de clientes.
¿Cuál es tu presupuesto?
Los controles de seguridad y administración suelen pasar a planes de pago. Los planes gratuitos suelen limitar asientos, almacenamiento, historial, tableros o vistas avanzadas, así que compara el plan real que encaja con tu equipo y no solo el nivel gratuito del titular.
Preguntas frecuentes.
¿Cuál es la diferencia entre cifrado de extremo a extremo y cifrado en reposo?
El cifrado de extremo a extremo (E2EE) significa que el contenido se cifra en tu dispositivo antes de llegar al servicio, y solo los endpoints autorizados pueden descifrarlo. El cifrado en reposo significa que los datos almacenados se cifran en la infraestructura del proveedor, a menudo con KMS y controles de acceso, pero sistemas del proveedor aún pueden procesar texto claro para funciones del producto y flujos autorizados.
¿Notion está cifrado?
Sí, Notion publica cifrado en reposo y en tránsito, además de prácticas de KMS y control de acceso. Notion no se posiciona como un espacio de trabajo zero-knowledge cifrado de extremo a extremo, por lo que su servicio puede procesar contenido del workspace para funciones y flujos autorizados de soporte o recuperación.
¿Qué gestor de tareas cumple HIPAA?
No trates ningún gestor de tareas como listo para HIPAA por defecto. El diseño zero-knowledge de Worklist puede ayudar con salvaguardas técnicas, pero PHI requiere un acuerdo escrito de cumplimiento o BAA con Worklist. Notion y ClickUp publican vías BAA Enterprise. La documentación HIPAA de Atlassian lista actualmente Jira, Jira Service Management y Confluence como productos elegibles para BAA, no Trello. Standard Notes no publica una vía BAA en las fuentes revisadas aquí.
¿Qué es una arquitectura zero-knowledge?
Una arquitectura zero-knowledge significa que el proveedor está diseñado para no tener las claves necesarias para descifrar contenido protegido. En Worklist, el contenido del espacio de trabajo se cifra en el cliente, mientras que los datos de cuenta y metadatos operativos siguen siendo procesados por el servicio. Una brecha solo de base de datos debería exponer contenido cifrado, no texto legible de tareas.
¿Puedo confiar datos empresariales sensibles a herramientas de gestión de proyectos?
Depende de la arquitectura, controles y contrato de la herramienta. Las herramientas SaaS convencionales pueden tener programas de seguridad sólidos, pero el procesamiento del lado del proveedor y las rutas de acceso autorizadas forman parte del modelo. Para secretos comerciales, asuntos legales, flujos sanitarios u otro contenido sensible, evalúa cifrado de extremo a extremo, acceso de soporte, ajustes de IA, registros de auditoría, términos BAA/DPA y necesidades de exportación o recuperación.
¿Las funciones de IA en gestores de tareas comprometen la seguridad?
Las funciones de IA pueden requerir que el contenido del espacio de trabajo sea procesado por sistemas de IA del proveedor cuando se habilitan o usan. Eso es distinto del entrenamiento de modelos: Notion, ClickUp y Atlassian publican compromisos de que los datos de clientes/workspace no se usan para entrenar modelos de IA. Si la privacidad es crítica, revisa controles de habilitación de IA, términos de retención, subprocesadores, si aplican términos Enterprise de retención cero y si el procesamiento ocurre localmente o en servidor.
Referencias y estándares.
- 01 Seguridad de Worklist — Detalles del cifrado zero-knowledge
- 02 Términos de servicio de Worklist — PHI requiere acuerdo escrito
- 03 Planes de Standard Notes — Detalles de los planes Free, Productivity y Professional
- 04 Prácticas de seguridad de Notion — Cifrado, KMS, controles de acceso, HIPAA
- 05 Notion HIPAA — Elegibilidad BAA Enterprise y configuración
- 06 Seguridad y privacidad de Notion AI — Compromiso de no entrenamiento y retención
- 07 Seguridad de ClickUp — Cifrado, cumplimiento, compromisos de IA
- 08 FAQ de privacidad de modelos ClickUp AI — Postura de no entrenamiento y controles de retención
- 09 Ayuda de ClickUp GDPR y HIPAA — Vía BAA Enterprise
- 10 Precios de Trello — Niveles Free, Standard, Premium, Enterprise
- 11 Prácticas de seguridad de Atlassian — Cifrado de Trello y KMS
- 12 Documentación HIPAA de Atlassian — Productos elegibles para BAA
- 13 Atlassian AI Trust — Proveedores de IA y postura de no entrenamiento
- 14 Seguridad de Standard Notes — Notas y tareas cifradas de extremo a extremo
- 15 HHS HIPAA Cloud Computing Guidance — Los servicios cloud no-view aún requieren BAA
- 16 RFC 8439: ChaCha20 and Poly1305 for IETF Protocols — Estándar criptográfico IETF
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