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Worklist vs. Notion

Comparativa de seguridad y privacidad para equipos que manejan datos sensibles.

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Zero-knowledge

No podemos leer el contenido del espacio

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Sin tarjeta de crédito

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Equipos centrados en privacidad confían en Worklist

Veredicto rápido.

Elige Worklist si necesitas cifrado real de extremo a extremo, donde ni el proveedor puede acceder al contenido del espacio. Puede ayudar con salvaguardas técnicas para trabajo regulado, pero PHI requiere un acuerdo escrito o BAA. Elige Notion si priorizas bases de datos, wikis e integraciones, y aceptas controles SaaS convencionales.

Comparación de funciones.

Función Worklist Notion
Cifrado de extremo a extremo
Arquitectura zero-knowledge
El proveedor puede acceder al contenido del espacio
Las funciones de IA pueden procesar contenido del espacio
Cumplimiento del GDPR
Certificación SOC 2
Criptografía open source
Exportación de datos
Colaboración en equipo
Tableros kanban
Edición de texto enriquecido
Funciones de base de datos
Precio inicial 8,50 USD / puesto / mes 10 USD / puesto / mes (facturación anual)

El procesamiento de IA significa que el contenido del espacio puede procesarse cuando las funciones de IA están activadas o se usan; no significa que los datos de clientes se usen para entrenar modelos.

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Quién debería elegir cada opción?

Elige Worklist si...

  • Gestionas datos sensibles de clientes o proyectos internos
  • Necesitas cifrado fuerte para flujos regulados
  • No quieres IA del servidor procesando contenido del espacio
  • Prefieres gestión de tareas enfocada frente a un work OS amplio
  • Quieres que el proveedor no pueda leer contenido cifrado

Elige Notion si...

  • Necesitas wiki y documentación completas
  • Quieres funciones de base de datos
  • La riqueza funcional pesa más que la seguridad
  • Aceptas acceso del servidor a los datos
  • Necesitas muchas integraciones

Arquitectura de seguridad.

Worklist: zero-knowledge.

Worklist cifra todos los datos en tu dispositivo con ChaCha20-Poly1305 antes de que lleguen a nuestros servidores. Usamos OPAQUE PAKE para autenticación, así que nunca vemos tu contraseña. Las claves se derivan de tu contraseña con Argon2id - no las tenemos.

Resultado: Incluso si nuestra base de datos se filtra, los atacantes reciben bloques cifrados. Incluso ante una orden legal, solo podemos entregar datos cifrados que no podemos descifrar.

Notion: cifrado en reposo.

Notion cifra datos en sus servidores y en tránsito con TLS. Pero es cifrado SaaS convencional, no zero-knowledge, por lo que el servicio puede procesar contenido para búsqueda, IA y soporte.

Resultado: Una brecha del proveedor o rutas de acceso autorizadas podrían exponer contenido en claro. Notion puede responder a solicitudes legales con contenido al que técnicamente puede acceder.

Preguntas frecuentes.

¿Notion tiene cifrado de extremo a extremo?

No. Notion publica cifrado en reposo y en tránsito, pero no cifrado cliente de extremo a extremo como Worklist. Eso significa que el servicio puede procesar contenido del espacio en claro para funciones del producto y soporte autorizado.

¿Los empleados de Notion pueden ver mis datos?

Notion publica controles y políticas que limitan el acceso del personal, pero su arquitectura permite acceso autorizado del servidor al contenido. Con la arquitectura zero-knowledge de Worklist, ni nuestros ingenieros pueden acceder al contenido cifrado porque no tenemos las claves.

¿Notion usa mis datos para entrenar IA?

Notion publica compromisos de no usar contenido de clientes para entrenar modelos de IA. Sus funciones de IA pueden procesar contenido del espacio cuando se activan o usan. Worklist no puede procesar contenido cifrado con IA del servidor porque no podemos descifrarlo.

¿Puedo usar Notion o Worklist para PHI regulada por HIPAA?

No trates ninguno de los productos como listo para HIPAA por defecto. El diseño zero-knowledge de Worklist puede ayudar con salvaguardas técnicas, pero PHI requiere un acuerdo escrito o BAA con Worklist. Notion ofrece una vía de BAA en planes Enterprise elegibles cuando se usan las funciones de seguridad requeridas.

¿Qué herramienta tiene más funciones de workspace?

Notion tiene más funciones de wiki, base de datos y documentación. Worklist es más enfocado: tareas cifradas, kanban, checklists y colaboración para equipos que priorizan privacidad del contenido.

Referencias.

  1. 01
    Notion Security & Privacy - Documentación oficial de seguridad
  2. 02
    Arquitectura de seguridad Worklist - Detalles del cifrado zero-knowledge
  3. 03
    RFC 8439: ChaCha20-Poly1305 - Estándar de cifrado usado por Worklist

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