Ve zkratce
Hledáte šifrovanou správu úkolů? Začněte modelem šifrování a potom ověřte smluvní závazky, nastavení AI a ceny. Worklist se zaměřuje na zero-knowledge správu úkolů s obsahovým šifrováním ChaCha20-Poly1305. Standard Notes je silná volba pro šifrované poznámky a úkoly. Notion, Trello a ClickUp nabízejí široké produktivní funkce s běžným SaaS šifrováním, zpracováním na straně poskytovatele a publikovanými bezpečnostními kontrolami.
Naše nejlepší volby.
Nejlepší pro soukromí úkolů
Worklist.
Zero-knowledge správa úkolů. Obsahové šifrování ChaCha20-Poly1305. PHI stále vyžaduje písemnou dohodu o souladu nebo BAA.
Cena
$8.50/sedadlo/měs. Team
Nejlepší šifrované poznámky + úkoly
Standard Notes.
End-to-end šifrované poznámky s úkoly/todos. Silná volba pro soukromí, ale ne plná sada pro projektové řízení.
Cena
Zdarma; Productivity od $90/rok
Nejlepší univerzální pracovní prostor
Notion.
Široké dokumenty, databáze a projektové workflow. Šifrování v úložišti/při přenosu, Enterprise cesta k BAA a závazky netrénovat AI.
Cena
$10/člen/měs., při roční platbě
Nejlepší bezplatný kanban
Trello.
Jednoduché kanban nástěnky. Bezplatný plán je omezen na 10 spolupracovníků a 10 nástěnek na Workspace.
Cena
Zdarma; placené od $5/uživatel/měs. ročně
Srovnání bezpečnostních funkcí.
| Funkce | Worklist | Standard Notes | Notion | Trello | ClickUp |
|---|---|---|---|---|---|
| End-to-end šifrování obsahu | Ano - obsah pracovního prostoru je šifrován na zařízení | Ano - poznámky, soubory a úkoly/todos jsou šifrovány na klientovi | Ne - šifrování v úložišti a při přenosu | Ne - šifrování Atlassian cloudu v úložišti a při přenosu | Ne - šifrování v úložišti a při přenosu |
| Zero-knowledge model obsahu | Ano - Worklist nedrží klíče pro dešifrování obsahu | Ano - klíče k soukromému obsahu mají jen uživatelé | Ne | Ne | Ne |
| Postoj k HIPAA / PHI | PHI vyžaduje písemnou dohodu o souladu nebo BAA | Nepředpokládejte podporu HIPAA/BAA bez potvrzení dodavatele | Enterprise cesta k BAA s povinnými bezpečnostními nastaveními | Atlassian nedokumentuje Trello jako produkt způsobilý pro BAA | Enterprise cesta k BAA |
| Zpracování plaintextu na straně poskytovatele | Žádný přístup k nezašifrovanému obsahu pracovního prostoru | Žádný přístup k nezašifrovanému obsahu poznámek | Systémy poskytovatele mohou zpracovávat obsah pro funkce a autorizované postupy | Atlassian cloud může zpracovávat obsah Trella pro provoz produktu a podporu | Systémy poskytovatele mohou zpracovávat obsah pracovního prostoru pro produktové funkce |
| AI zpracování obsahu pracovního prostoru | Zde není deklarováno žádné serverové AI zpracování pracovního prostoru | Zde není uvedena žádná AI funkce pracovního prostoru | Při použití AI může zpracovávat obsah pracovního prostoru; závazek netrénovat modely; retenční podmínky se liší podle plánu | AI funkce mohou zpracovávat obsah karet; Atlassian uvádí, že modely netrénuje | Při použití AI může zpracovávat obsah pracovního prostoru; závazky netrénovat modely a kontroly nulové retence |
| Nejlepší použití | Týmy, které upřednostňují soukromí obsahu | Šifrované poznámky s podporou úkolů/todos | Obecná produktivita a pracovní dokumenty | Jednoduché vizuální kanban nástěnky | Funkčně bohatá správa práce |
| Počáteční cena | $8.50/sedadlo/měs. Team, min. 2 sedadla; $9.90/měs. Personal | Bezplatný plain-text plán; Productivity od $90/rok | Plus od $10/člen/měs., při roční platbě | Zdarma až 10 spolupracovníků; placené plány od $5/uživatel/měs. ročně | Zdarma; Unlimited od $7/uživatel/měs., při roční platbě |
Tabulka vychází z veřejně dostupných informací k 17. května 2026. Zpracování AI znamená, že obsah pracovního prostoru může být zpracován při zapnutí nebo použití AI funkcí; neznamená to, že se zákaznická data používají k trénování modelů.
Jak vybrat správný nástroj.
Pracujete s citlivými nebo regulovanými daty?
Pokud pracujete s klientskými daty, zdravotními informacemi, právními dokumenty, obchodním tajemstvím nebo finančními daty, upřednostněte end-to-end šifrování a zero-knowledge návrh. Ověřte také, jaká metadata zůstávají viditelná a jaké smluvní záruky potřebujete.
Jaké máte požadavky na compliance?
HIPAA, SOC 2 ani GDPR nesplní samotné šifrování. Pro PHI potvrďte BAA nebo písemnou dohodu o souladu, auditní a přístupové kontroly, retenční podmínky, incidentní povinnosti a to, jak každá strana řeší dostupnost a obnovu.
Jak velký je váš tým?
Větší týmy mohou upřednostnit funkce před bezpečností. Menší týmy pracující s citlivými daty by měly upřednostnit soukromí. Zvažte, zda potřebujete enterprise SSO, auditní logy a administrátorské kontroly.
Chcete AI funkce?
AI vyhledávání, souhrny a návrhy mohou vyžadovat serverové zpracování relevantního obsahu pracovního prostoru. Ověřte, zda je AI volitelná, jaký obsah se odesílá, retenční podmínky, subprocessory a zda se poskytovatel zavazuje netrénovat modely na zákaznických datech.
Jaký máte rozpočet?
Bezpečnostní a administrátorské kontroly často patří do placených tarifů. Bezplatné plány běžně omezují sedadla, úložiště, historii, nástěnky nebo pokročilé pohledy, proto porovnávejte skutečný plán vhodný pro váš tým, ne jen titulkový bezplatný tarif.
Časté otázky.
Jaký je rozdíl mezi end-to-end šifrováním a šifrováním v úložišti?
End-to-end šifrování (E2EE) znamená, že obsah je zašifrován na vašem zařízení před odesláním službě a dešifrovat ho mohou jen autorizované koncové body. Šifrování v úložišti znamená, že uložená data jsou šifrována v infrastruktuře poskytovatele, často pomocí KMS a přístupových kontrol, ale systémy poskytovatele mohou stále zpracovávat plaintext pro produktové funkce a autorizované workflow.
Je Notion šifrovaný?
Ano, Notion publikuje šifrování v úložišti a při přenosu, plus postupy KMS a řízení přístupu. Notion se ale neprezentuje jako zero-knowledge end-to-end šifrovaný pracovní prostor, takže jeho služba může zpracovávat obsah workspace pro funkce a autorizovanou podporu nebo obnovu.
Který správce úkolů je v souladu s HIPAA?
Nepovažujte žádný správce úkolů za automaticky připravený pro HIPAA. Zero-knowledge návrh Worklistu může pomoci s technickými zárukami, ale PHI vyžaduje písemnou dohodu o souladu nebo BAA s Worklistem. Notion a ClickUp publikují Enterprise cesty k BAA. Dokumentace HIPAA od Atlassianu aktuálně uvádí jako produkty způsobilé pro BAA Jira, Jira Service Management a Confluence, ne Trello. Standard Notes v zde posuzovaných zdrojích cestu k BAA nepublikuje.
Co je zero-knowledge architektura?
Zero-knowledge architektura znamená, že poskytovatel je navržen tak, aby neměl klíče potřebné k dešifrování chráněného obsahu. Ve Worklistu je obsah pracovního prostoru šifrován na klientovi, zatímco účtová data a provozní metadata služba stále zpracovává. Únik pouze databáze by měl odhalit šifrovaný obsah, ne čitelný text úkolů.
Mohu projektovým nástrojům svěřit citlivá obchodní data?
Záleží na architektuře, kontrolách a smlouvě daného nástroje. Běžné SaaS nástroje mohou mít silné bezpečnostní programy, ale zpracování na straně poskytovatele a autorizované přístupové cesty jsou součástí modelu. Pro obchodní tajemství, právní záležitosti, zdravotnické workflow nebo jiný citlivý obsah vyhodnoťte end-to-end šifrování, přístup podpory, nastavení AI, auditní logy, podmínky BAA/DPA a potřeby exportu či obnovy.
Ohrožují AI funkce ve správcích úkolů bezpečnost?
AI funkce mohou vyžadovat zpracování obsahu pracovního prostoru systémy AI na straně poskytovatele, když jsou zapnuté nebo použité. To se liší od trénování modelů: Notion, ClickUp a Atlassian publikují závazky, že zákaznická/workspace data nepoužívají k trénování AI modelů. Pokud je soukromí kritické, ověřte kontroly zapnutí AI, retenční podmínky, subprocessory, zda platí enterprise podmínky nulové retence a zda se obsah zpracovává lokálně nebo serverově.
Zdroje a standardy.
- 01 Bezpečnost Worklistu — Detaily zero-knowledge šifrování
- 02 Podmínky služby Worklist — PHI vyžaduje písemnou dohodu
- 03 Tarify Standard Notes — Detaily plánů Free, Productivity a Professional
- 04 Bezpečnostní postupy Notionu — Šifrování, KMS, přístupové kontroly, HIPAA
- 05 Notion HIPAA — Enterprise způsobilost pro BAA a nastavení
- 06 Bezpečnost a soukromí Notion AI — Závazek netrénovat a retence
- 07 Bezpečnost ClickUpu — Šifrování, compliance, závazky AI
- 08 FAQ soukromí modelů ClickUp AI — Postoj k netrénování a retenční kontroly
- 09 Nápověda ClickUp GDPR a HIPAA — Enterprise cesta k BAA
- 10 Ceník Trella — Tarify Free, Standard, Premium, Enterprise
- 11 Bezpečnostní postupy Atlassianu — Šifrování Trella a KMS
- 12 Dokumentace HIPAA od Atlassianu — Produkty způsobilé pro BAA
- 13 Atlassian AI Trust — Poskytovatelé AI a postoj k netrénování
- 14 Bezpečnost Standard Notes — End-to-end šifrované poznámky a úkoly
- 15 HHS HIPAA Cloud Computing Guidance — Cloudové služby bez nahlížení stále vyžadují BAA
- 16 RFC 8439: ChaCha20 and Poly1305 for IETF Protocols — Kryptografický standard IETF
Připraveni na soukromou správu úkolů?
Přidejte se k týmům, které Worklistu svěřují citlivou práci. Začněte bezplatnou zkušební verzi — bez platební karty.